Eventos de empresa e incentivos en el desierto de Agafay
Seminarios, encuentros de equipo y viajes de clientes. El espacio de reunión es limitado en la meseta, así que decimos pronto qué puede acoger un campamento y qué no.
Cómo es esto en la meseta
La meseta hace muy bien los incentivos y bastante peor los seminarios formales, y conviene saber cuál está planificando. Un campamento le da una cena bajo un cielo enorme, actividades de las que se habla después y tiendas para que nadie haga trayectos. Lo que no le da es una sala de conferencias con proyección fiable y cuarenta sillas.
Ese es el límite honesto. Media jornada de trabajo en Marrakech y una velada en la meseta es una combinación que funciona. Tres días de plenario bajo una tienda es una combinación que decepciona, y se lo diremos antes de que reserve y no después.
Para quién
- Viajes de incentivo y encuentros de equipo, lo que mejor encaja en la meseta
- Cenas de clientes y lanzamientos de producto
- Seminarios cuyas sesiones de trabajo ocurren en otro sitio y la velada aquí
Lo que decimos pronto
- El espacio de reunión es limitado: dé por hecho que no hay sala dedicada salvo que se la confirmemos
- La electricidad es limitada y casi toda solar, así que un montaje audiovisual pesado debe declararse pronto y puede requerir generador
- Hay wifi en casi todos los campamentos, es lento y se acaba al borde de la zona común. No planifique una videollamada desde una tienda
- Por encima de un centenar de personas, la lista de campamentos posibles se estrecha mucho
Qué cubre un presupuesto
Normalmente incluido
- Uso exclusivo de un campamento, o de una zona definida
- Cena y servicio para el grupo
- Tiendas para quienes se queden
- Coordinación sobre el terreno durante el evento
Normalmente aparte
- Traslados desde Marrakech, bajo petición
- Actividades como quads, camellos y buggies
- Equipo audiovisual más allá de lo que tenga el campamento
- Todo lo que requiera permiso
Plazos y organización
Tres meses son cómodos para un seminario o un incentivo. Una cena de clientes se organiza en quince días. La temporada alta en la meseta va de marzo a mayo y de septiembre a noviembre, y en esas ventanas las bodas bloquean pronto los buenos campamentos.
Solicitar una propuesta
La fecha, el número de invitados y más o menos lo que tiene en mente. Con eso basta para una primera respuesta útil. El presupuesto es gratuito y desglosado.